Однажды в нашей практике проходила апробация системы Inventor на одной из Пермских аптек закрытого типа. Цель апробации заключалась в проверке результатов проекта оптимизации товарного запаса в аптеке, выполненной с помощью системы Inventor. Заказчику были переданы оптимальные параметры управления по каждой позиции ассортимента: порог и размер заказа, которые максимизируют прибыль по каждому артикулу с учетом сезонной составляющей спроса.
Период апробации выпал на начало осени 2008 года. Обычно конец лета-начало осени - это время «входа в сезон» иммуностимулирующих, противопростудных, антивирусных и других сезонных лекарств. Вместе со «входом в сезон» период апробации совпал с началом банковского кризиса в стране, когда возникла острая проблема нехватки оборотных активов. В условиях недостатка кредитных ресурсов необходимо использовать не только ограничение по кубатуре товара в аптеке, но и ограничивать стоимость товара на остатке. Предварительный оптимизационный расчет показал, что при сокращении запаса на 20-30% в деньгах, существенного ухудшения сервиса не произойдет.
В итоге, при расчете оптимальной стратегии управления запасами для максимизации прибыли в Inventor-е были также учтены ограничения по заемным и замороженным в товарном запасе финансовым средствам.
Для корректной апробации системы необходимо придерживаться параметров управления товарных запасов, заданных системой Inventor. Но, в связи с тем, что за период апробации заказчик не в полной мере следовал рекомендациям системы Inventor, произошло относительное затоваривание в аптеке в разгар сезона, что противоречило и основной стратегии поведения компании в период кризиса. Фактический средний товарный запас в аптеке на конец периода апробации превысил плановый оптимальный товарный запас на 40%. При этом почти весь избыток был связан с перезапасом «сезонников».
Как выяснилось при «разборе полетов», заведующая аптеки иногда «перестраховывалась» и заказывала «сезонники» раньше достижения положенного порога или в размере, значительно превышающем оптимальный заказ. Примеры фактического отклонения закупки «сезонников» от рекомендаций системы Inventor представлены на рисунках ниже. Синий график - это фактическая динамика остатка. Красный - оптимальная динамика остатка, которая соответствовала бы соблюдению оптимальным параметрам управления.
Анаферон таб N 20, Cр. цена закупки: 86,85 руб.
Запас по факту: 1138,22 руб., Запас по "Инвентору": 484,54 руб.
Заказано в два раза больше, чем требовалось.
Терафлю пор д/приг орал, Cр. цена закупки: 173,73 руб.
Запас по факту: 1260,9 руб., Запас по "Инвентору": 658,34 руб.
Систематическое завышение порога заказывания, размер заказа также в полтора раза больше оптимального.
Гриппферон капли в нос, Cр. цена закупки: 150,14 руб.
Запас по факту: 1201,12 руб., Запас по "Инвентору": 600,56 руб.
Размер заказа по факту в два раза превышает оптимальный. Заказ выполнен раньше порога.
Аква Марис спрей назал ф, Cр. цена закупки: 119,78 руб.
Запас по факту: 958,27 руб., Запас по "Инвентору": 548,48 руб.
Пополнение выполнено раньше порога.
Парацетамол тб 500мг N 1, Cр. цена закупки: 2,16 руб.
Запас по факту: 163,24 руб., Запас по "Инвентору": 46,12 руб.
Пополнения систематически выполняются при завышенном пороге заказа.
Аскорбиновая кислота с сахаром №10, Cр. цена закупки: 5,6 руб.
Запас по факту: 381,2 руб., Запас по "Инвентору": 160,26 руб.
Пополнения выполняются существенно раньше порога.
Нимесил гран 2г N 30, Cр. цена закупки: 323,46 руб.
Запас по факту: 2311,85 руб., Запас по "Инвентору": 787,87 руб.
Заказ систематически выполняется раньше порога.
Уголь активированный тб, Cр. цена закупки: 3,61 руб.
Запас по факту: 559,6 руб., Запас по "Инвентору": 291,78 руб.
Заказ выполнен существенно раньше порога. Объем заказа больше оптимального в полтора раза.
Милдронат капс 500мг N 6, Cр. цена закупки: 489,08 руб.
Запас по факту: 1378,95 руб., Запас по "Инвентору": 658,19 руб.
Заказы выполняются раньше оптимального порога.