СИСТЕМА "SUPPLY"
Главная / СИСТЕМА "SUPPLY"

Компания Inventor Soft представляет систему Supply - систему, решающую основные задачи локальной поставки. С помощью основного ядра системы Inventor определяется единственная оптимальная (эталонная) комбинация порога и размера заказа (момент и объем восполнения запаса) по каждой ассортиментной позиции для минимизации общих издержек Компании. При решении задачи комплексной оптимизации учитываются все существующие ресурсные ограничения и особенности бизнеса. Зачастую строгое следование эталонным параметрам управления невозможно в силу дополнительных внешних ограничений со стороны поставщика, транспортных компаний и других контрагентов, а также в силу непрогнозируемых реалий бизнеса. Примерами таких воздействий являются: "квантование" (округление) под транспортную упаковку, минимальные партии поставщика, ограничения по объему контейнера или фуры, спец. условия на выделенную поставку, ожидаемое повышение или понижение цены, необходимость добора бонусного объема и т.д. Все эти воздействия приводят к тому, что компания вынуждена отступать от эталонной стратегии управления запасами и нести дополнительный убыток. Основная суть задачи поставки заключается в минимизации убытка при отклонении от идеальной «траектории» закупки (отклонение от оптимальных порогов и размеров заказа). Решение локальной задачи поставки невозможно без предварительного нахождения оптимальной (эталонной) стратегии управления запасами в системе Inventor, то есть глобального оптимального решения задачи закупки.

Задачи, решаемые с помощью системы "Supply" 

искать

  ЛОКАЛЬНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ ЦЕН И ОТСРОЧЕК ПЛАТЕЖА

Если для каждой ассортиментной позиции рассчитана эталонная стратегия закупки (порог и заказ),  это стратегия учитывает средние входные цены, условия отсрочек, стоимость кредитов и другие финансовые параметры. Зачастую при очередном заказе возникает корректировка финансовых условий поставки. Например, поставщик предлагает скидочную партию или, наоборот, увеличивает цены при отсутствии товара у конкурентов. Также случается, что поставщик не готов предоставить привычную отсрочку, предлагая товар по предоплате и по сниженным ценам.

Совокупность «сегодняшних» изменений условий поставки требует пересчета параметров управления запасом по каждому артикулу (порог и заказ) в рамках новых условий. Например, при необходимости закупить товар по стоимости, превышающей расчетную, или с меньшей отсрочкой платежа, то при неизменной цене продажи доходность по товару снизится. Соответственно, при прочих равных, дефицит будет менее «страшен», что повлечет уменьшение порога. Стоимость же хранения единицы товара увеличится, что при прочих равных повлечет уменьшение объема заказа.

Локальный пересчет и нахождение оптимальных параметров управления при изменении финансовых условий поставки рассчитываются в системе Supply.

искать  МИНИМАЛЬНАЯ ПАРТИЯ ПОСТАВКИ

Внешним ограничением в данной задаче является минимальная стоимость партии, которую поставщик готов отгружать. Предположим, что по оптимальной стратегии управления товарным запасом одна или несколько позиций ассортимента достигли пороговых значений. Если общая сумма закупки по этим позициям значительно меньше минимальной партии поставщика, возникает вопрос «как поступить сегодня»?

Система Supply автоматизировано решает данную задачу при рассмотрении следующих альтернатив:

  1. Делать ли заказ товара у поставщика несмотря на то, что по оптимальной стратегии сумма заказа значительно меньше стоимости минимальной поставки. По ассортименту данного поставщика рассчитывается оптимальное дополнение, которое минимизирует убыток при отклонении от оптимальной стратегии.
  2. Закупать товар "завтра" (в следующий день заказа), неся убыток от планового дефицита по позициям, достигшим порога.

Альтернативы сравниваются между собой по размеру альтернативного убытка при отклонении от идеальной "траектории" закупки (от идеальных порогов и размеров заказа).

искать  ДОПОЛНЕНИЕ ПО ОБЪЕМУ КОНТЕЙНЕРА (ФУРЫ)

Ограничением в данной задаче является физический объем (вместимость) транспортного средства (контейнера или фургона). Предположим, что по оптимальной стратегии управления товарным запасом одна или несколько позиций ассортимента достигли пороговых значений. Если совокупный физический объем закупки по этим позициям значительно меньше объема контейнера, возникает вопрос «как поступить сегодня»? Система Supply автоматизировано решает данную задачу при рассмотрении следующих альтернатив:

  1. Вообще отказаться от заказывания сегодня, а заказать в следующий день заказа.
  2. Заказать контейнер, как есть, не дополняя другими товарами - везти какую-то долю «воздуха».
  3. Дополнить свободное место в контейнере другим товаром от данного поставщика. Рассчитывается оптимальное дополнение с точки зрения минимизации убытка.

Альтернативы сравниваются между собой по размеру альтернативного убытка при отклонении от идеальной "траектории" закупки (от идеальных порогов и размеров заказа).

Дополнение до годового (квартального) бонуса
Обычно поставщик предоставляет дополнительный годовой или квартальный бонус при условии достижения определенного накопительного объема закупки. Зачастую в конце квартала или года, в случае нехватки объема закупки для получения бонуса, необходимо решить две задачи: 
1. Расчет оптимального дополнения до "бонусного" объема, 
2. Выбор альтернативы "добор до бонусного объема/отказ от бонуса" .
При доборе до "бонусного" объема, с одной стороны, 
увеличивается стоимость хранения из-за перезапаса, с другой стороны, за счет дополнительной скидки, увеличивается и
доходность предприятия. При отказе от добора до "бонусного" объема не возникает избытка издержек по хранению, но и дополнительная скидка теряется. Задача выбора альтернативы "добор бонусного объема/отказ от бонуса" решается через расчет альтернативой прибыли при реализации каждого из этих сценариев.

искать

  ДОПОЛНЕНИЕ ДО ГОДОВОГО (КВАРТАЛЬНОГО) БОНУСА

Зачастую поставщик предоставляет дополнительный годовой или квартальный бонус при условии достижения определенного объема закупки. В конце "бонусного" периода (квартала или года), в случае нехватки объема закупки для получения бонуса, необходимо решать следующие задачи: 

  1. Расчет оптимальное дополнение до "бонусного" объема.
  2. Выбор альтернативы "добор до бонусного объема/отказ от бонуса" .

При оптимальном доборе до "бонусного" объема увеличивается стоимость хранения из-за перезапаса, с другой стороны, за счет дополнительной скидки, увеличивается доходность предприятия. При отказе от бонуса не возникает избытка издержек по хранению, но и дополнительный бонус от поставщика не предоставляется.

Задача выбора альтернативы "добор бонусного объема/отказ от бонуса" решается через расчет альтернативой прибыли при реализации каждого из сценариев.

Отзыв о системе

Адекватное разделение планирования запаса (Inventor) и оперативной (Supply) деятельности. Для каждого Заказа учитываются индивидуальные особенности поставщика, относящиеся к текущему промежутку времени.

Евгений Лученков
Директор AD Smartec

Адекватное разделение ассортимента на автоматизированное управление и ручное. При этом необходимо понимать, что основной доход компания получает именно на автоматизируемом, а в количестве артикулов он может уступать ручному.

Евгений Лученков
Директор AD Smartec

Расчет точки заказа и партии поставки для каждого товара производится на основе финансовоэкономической модели, ориентированной на оптимальное соотношение уровня наличия товара и затрат на содержание запасов.

ПРИЙМАЧЕВ ЭДУАРД
Директор сети PROSTOR

Помимо использования в подразделениях закупки, система Inventor Soft является вспомогательным средством для сотрудников отдела маркетинга и рекламы при подготовке специальных акций.

Елена Стригас
Директор по маркетингу "ПрофитМед"