Фильтрация


ФИЛЬТРАЦИЯ ОТГРУЗОК

Важная задача при автоматизации закупок - это отделение характерных продаж, ради которых, собственно, и создаются складские запасы, от отгрузок нехарактерных. Для нехарактерных отгрузок товар, как правило, доставляется «под заказ» или проходит через склад кросс-докингом, когда заказанные товары не ложатся в складской запас, не продаются пришедшему в случайный момент клиенту, а перегружаются и напрямую идут конкретному покупателю.

Управление запасами с помощью системы Inventor обслуживает «выталкивающую» логистику, а работа «под заказ» - это логистика «вытягивающая». Первая имеет место тогда, когда товар складируется и удовлетворяет случайный спрос, но совсем другое дело, если продукция закупается под конкретный заказ.

Управление запасом в вытягивающей логистической системе строится совершенно иначе, здесь главный вопрос в том, какова адекватная стоимость, при которой предприятие готово организовывать доставку товара под конкретного клиента. Такая технология в изощренных вероятностных моделях не нуждается. В более сложном случае выталкивающей логистики необходимо отделить «запасаемые» товары от «заказываемых».

При автоматизированном разделении приходится учитывать, что заказы могут ждать своего владельца определенное время, а также учитывать обстоятельство, что объем продаж под заказ может отличаться от регулярных продаж со склада масштабом или стоимостью, что характерно, например, для тендерных отгрузок. В системе Inventor по специальным алгоритмам выявляются нехарактерные отгрузки, а складской запас оптимизируется исходя из «правильного» спроса, не учитывающего тендерные поставки или спецзаказы.

Для восстановления спроса по позиции необходимо из грузопотока отфильтровать отгрузки «под заказ». Если в исходных данных для строки отгрузки указан признак «под заказ», строка фильтруются по данному признаку. Если в исходных данных для строки указана специальная цена отгрузки, по согласованию с Заказчиком данная строка может быть отнесена к отгрузке «под заказ».

Если в информационной системе Заказчика не ведется четкий учет отгрузок «под заказ», необходимо выполнить фильтрацию по альтернативному признаку. Основной характеристикой транзакции отгрузки (строки) «под заказ» является объем заказа в штуках. Если объем строки в несколько раз превышает среднее значение строки за анализируемый период, строка удаляется из грузопотока. Порогом фильтрации является параметр «количество средних заказов» по данной позиции.

В качестве параметра фильтрации транзакции отгрузки может выступать цена товара. Например, если цена в строке отгрузи значительно меньше средней цены отгрузки за анализируемый период, можно предположить, что рассматриваемая партия является скидочной (или тендерной) и, следовательно, также подлежит фильтрации.

Параметр фильтрации в общем случае может быть любым. В системе Inventor есть возможность фильтровать транзакции по клиенту, по дню недели или по заранее согласованной с Заказчиком метке.

В частности, можно отказаться от фильтрации вовсе, и считать все отгрузки значимыми для восстановления спроса на товар. Удаленные строки согласовываются с Заказчиком для подтверждения признака строки, как отгрузки «под заказ».

 

ФИЛЬТРАЦИЯ МАЛЫХ ОСТАТКОВ

Оптимизационная схема системы Inventor базируется на знании характеристик (случайного) спроса. К сожалению, корпоративные информационные системы, в которых бы адекватно фиксировался спрос, практически не встречаются. Поэтому для восстановления спроса из корпоративной информационной системы, приходится использовать характеристики удовлетворенного спроса, т.е. продаж. Если товара, а, следовательно, и отгрузок в какие-то периоды не было, отсутствие продаж в эти дни неинформативно. Для корректного анализа спроса следует устранить эти нулевые продажи из рассмотрения или, как говорят, убрать «нули».

Предполагается, что если остаток товара нулевой или товара меньше достаточного порога (менее стандартного короба, менее допустимой партии и т.п.), потребитель считает, что товара нет. Следовательно, нулевая отгрузка в рассматриваемый день по данному товару не говорит о нулевом спросе, а свидетельствует о дефиците.

Для восстановления спроса по позиции необходимо из динамики остатка отфильтровать дни с нулевой отгрузкой при нулевом или недостаточном остатке.

 

Отзыв о системе

Внедрение инструмента позволило улучшить своевременность поставок товаров в магазины сети и сократить фонд оплаты труда, за счет уменьшения количества дополнительных выходов складского персонала.

ПРИЙМАЧЕВ ЭДУАРД
Директор сети PROSTOR

Выполнена автоматизация операций, связанных с закупкой и распределением товаров под промо активности (ранее данные операции выполнялись в ручном режиме), что позволило:
- cнизить трудозатраты на подготовку сети к промо активности и сократить численность персонала отдела управления цепочками поставок,
- повысить качество формирования запасов как на старте, так и в течение периода проведения промо активности.

ПРИЙМАЧЕВ ЭДУАРД
Директор сети PROSTOR

Уже за четыре-пять месяцев работы системы общий  уровень сервиса был увеличен с 80 до 96%, а уровень сервиса по «заменителям» увеличен с 65% до 95%. При этом товарный запас сократился на 20% от общего запаса.

Александр Кнауб
Коммерческий директор "ПЛАНЕТА"

Выполнен переход с ручного управления нормативами товарных запасов для групп товаров на автоматизированный расчет индивидуальных параметров управления запасами для каждого товара в каждом магазине сети.

ПРИЙМАЧЕВ ЭДУАРД
Директор сети PROSTOR